AGA 2020 du Réseau des services de santé en français de l’Est de l’Ontario / French Language Health Services Network of Eastern Ontario AGM 2020

 

English follows

Le Réseau des services de santé en français de l’Est de l’Ontario vous invite à sa toute première Assemblée générale annuelle virtuelle !

En raison de la pandémie de COVID-19, nous avons opté de tenir notre AGA 2020 par vidéoconférence. Nous vous convions donc à vous joindre à nous sur la plateforme Zoom, le 24 septembre 2020, de 16h à 17h. 

À l’horaire : 

15h45 : Accueil des participants et validation des inscriptions
16h : Réunion d’affaires
17h : Levée de la séance

Inscription : 

Merci de vous inscrire avant 16h, le 22 septembre 2020, à l'aide de ce formulaire électronique. Veuillez noter que l’inscription est obligatoire pour participer à la rencontre.

Veuillez svp nous excuser pour les champs en anglais dans le formulaire d'inscription.

Soutien technique: 

La rencontre se déroulera à l’aide du service de vidéoconférence Zoom. Ce service vous est offert gratuitement.

Afin de rendre votre expérience la plus agréable possible, un service de soutien technique en ligne sera également offert pendant l’AGA. 

De même, nous procéderons à brève séance de formation technique au début de rencontre, et il nous fera plaisir de vous faire parvenir un document tutoriel 24h avant la tenue de l’AGA. 

Autres considérations : 

- Les documents afférents à la rencontre sont accessibles sur notre site web. 

- Les liens et numéros de téléphone pour participer à la rencontre seront uniquement envoyés aux personnes inscrites, 24h avant l’événement. Il est donc nécessaire de s’inscrire et de fournir une adresse courriel valide pour obtenir ces informations.

- L’option téléphonique est offerte à des fins d’accessibilité uniquement. Pour une expérience optimale, et afin de faciliter la tenue de votes, il est préférable de prendre part à la rencontre par vidéoconférence. 

- Certaines fonctionnalités de Zoom ne sont offertes qu’en anglais. Nous nous excusons à l’avance de ce désagrément. 

- La rencontre sera enregistrée et nous procéderons à des captures d’écran. Si vous ne voulez pas apparaître dans ces vidéos/photos, nous vous invitons à fermer votre caméra.

- La rencontre est ouverte à tous, mais seuls les membres en règle du Réseau ont droit de vote à l'AGA.

- L'événement se déroulera entièrement en français. 

L'entrée est libre. Bienvenue à tous!

 

Je m'inscris!

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The French Language Health Services Network of Eastern Ontario (the Réseau) wishes to invite you to its first ever virtual Annual General Meeting!

Due to the COVID-19 pandemic, our AGM 2020 will be hosted by videoconference. Please join us on Zoom, on September 24, 2020, from 4 p.m. to 5 p.m.

Proposed schedule: 

3:45 p.m.: Virtual registration
4 p.m.: Business meeting
5 p.m.: Closing words

Registration: 

Please register online using this form before 4 p.m., September 22, 2020. Please note that registration is mandatory for this event.

Technical support: 

The AGM will be hosted using the Zoom videoconferencing platform. This service is available without charge to our guests.

To ensure a worry-free meeting, we are pleased to offer an online tech support service during the event.

A technical briefing will also take place at the beginning of the meeting, and we will send you a tutorial document (in French only), 24 hours prior the event.

Other considerations: 

- Required meeting materials are available on our website.

 - A link and a phone number granting access to the meeting will be sent to this email address 24h prior to the AGM. Please note that this information will only be sent to individuals that have registered online and provided a valid email address. 

- The phone conferencing option is offered for accessibility purposes only. To ensure an optimal experience, and to facilitate voting, we highly recommend that you join the meeting by videoconference.

- The meeting will be recorded and screenshots will be taken. If you do not wish to appear in these photos/videos, please disable your camera.

- The meeting is open to everyone. However, only Réseau members in good standing are allowed to vote.

- Please note that the event will be held in French only.

Admission is free. Welcome all! 

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