Travel Scholarship Application

Des bourses de voyage

Our goal is to help families who would like to attend our education and networking event but cannot justify the travel costs.

Registrants are encouraged to stay and secure accommodations at the specific hotel which offers CanPKU's group rate but will not be reimbursed for any fees charged should you not win a scholarship (please contact Jennifer for hotel details). Please ensure you cancel your room booking if need be according to hotel guidelines.

We will make a final decision and any winner will be contacted three or four days after the application deadline on the Wednesday or Thursday.

 Applicants will be evaluated according to the following scale:

CanPKU Travel Scholarships: Eligibility Criteria

1. Applicants must be current CanPKU members, with their annual membership expiring at least two months after the date of the schedule event the travel scholarship is for.

2. Applicants must have PKU or state their relationship to an individual with PKU;

3. Applicants must be Canadian residents;

4. Applicants must attend the entire event as scheduled;

5. Only one applicant per household will be considered;

6. Applicants must complete the application form and submit it by the deadline. Late applications will not be considered unless no other applications have been submitted;

7. Scholarship winners will be expected to assist with set-up, tear down or clean-up etc. during the event

8. Scholarship winners must follow procedures provided regarding completion of an expense report and submission of original receipts for reimbursement. Advances will not be given;

9. Scholarship winners must provide a letter to CanPKU following the event describing how they benefited from winning the scholarship and attending the event, with permission to use in CanPKU publications and website, at the discretion of CanPKU.

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Notre but est d’aider des familles qui aimeraient assister à notre événement d’information et de réseautage, mais qui ne peuvent absorber les frais de voyage.

Nous encourageons les demandeurs à effectuer leurs réservations à l’hôtel au tarif de groupe qui nous est consenti, mais il est entendu qu’aucuns frais ne pourront vous être remboursés si vous ne remportez pas la bourse. Au besoin, veuillez annuler votre réservation conformément aux règles de l’hôtel.

Nous prendrons une décision finale et informerons le gagnant de la bourse le mercredi ou le jeudi après la date limite de demande.

Les demandes seront évaluées selon l’échelle suivante :

	Points +	Points -
Demande complète et détaillée	+ 1
Demande incomplète ou moins détaillée		- 1
Demandeur qui n’a pas reçu de bourse de voyage de PCU Canada en 2017	+ 1
Demandeur qui a reçu plus de 2 bourses de voyage de PCU Canada au cours des 4 dernières années		- 1
Demandeur qui a été bénévole à un événement de PCU Canada ou qui a été bénévole ou participant à une activité de financement de PCU Canada	De + 1 à + 2
Demandeur qui est le seul de sa province ou de son territoire à présenter une demande	+ 1
Demandeur qui n’a encore jamais participé à un événement de PCU Canada	+ 1

 

Bourse de voyage:  Critères d’admissibilité

1. Les demandeurs doivent être membres en règle de PCU Canada, leur adhésion ne devant pas expirer moins de deux mois après la date de l’événement auquel la bourse de voyage s’applique.  (Ceci est pour éviter que des personnes dont l’adhésion est sur le point d’expirer et qui ne prévoient pas la renouveler profitent du tarif réservé aux membres.)

2. Les demandeurs doivent être phénylcétonuriques, ou être un parent ou un tuteur d’une personne atteinte de PCU (cela comprend évidemment les parents d’adultes atteints de PCU).

3. Les demandeurs doivent être des résidents canadiens.

4. Les demandeurs doivent assister à l’événement complet.

5. Il ne peut y avoir d’un seul demandeur par foyer.  

6. Les demandeurs doivent remplir le formulaire et le présenter avant la date d’échéance. Les demandes reçues après l’échéance ne seront prises en compte que si aucune autre demande n’a été présentée.

7. Les récipiendaires doivent établir une note de frais conformément aux procédures et la présenter pour obtenir un remboursement de leurs dépenses. Aucune avance ne sera accordée.

8. Les récipiendaires doivent fournir à PCU Canada, après l’événement, une lettre indiquant ce que la bourse et la participation à l’événement leur a apporté.

 

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